This notice explains how Binasys Sdn. Bhd. (registration no. 202601043178 (1705273-D)) (“Binasys”, “we”, “us”) collects and uses your personal data when you use this website or contact us. We follow the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA). This notice is also available in Bahasa Malaysia (use the EN | BM switch above). If the two versions differ, the English version applies.
01 What we collect
When you send an enquiry through our contact form, we collect:
- your name and email address
- your company name and role
- anything you write in your message
We also receive any details you choose to share when you email or call us. All fields on the form are required. If you leave them out, we may not be able to reply to you.
This website does not use cookies or analytics. Our hosting provider, GitHub Pages, may record technical details such as your IP address to keep the site running securely.
02 Why we use it
- To reply to your enquiry and arrange a conversation.
- To prepare a proposal and deliver work you have agreed to.
- To keep records we need for our business and to meet legal requirements.
We do not sell your personal data or use it for advertising.
03 Who we share it with
- Formspree, the service that sends contact form messages to our inbox. Formspree is based in the United States, so your details are processed outside Malaysia.
- The email and IT providers we use to run our business.
- Authorities, where the law requires us to.
When your data is processed outside Malaysia, we use providers that apply appropriate safeguards to protect it.
04 How long we keep it
We keep your details only as long as we need them for the purposes above, or as long as the law requires. After that, we delete them.
05 How we protect it
We take practical steps to protect your personal data from loss, misuse and unauthorised access. Access is limited to the people at Binasys who need it.
06 Your rights
You can ask us to:
- give you a copy of the personal data we hold about you
- correct personal data that is wrong or out of date
- stop using your personal data or delete it, where the law allows
We may charge a fee for access requests, as the PDPA allows. We will tell you before we do.
07 Contact us
For questions, requests or complaints about your personal data, contact us at mgmt@binasys.com.my, or write to us at North Kiara, Kuala Lumpur, Malaysia.
08 Changes to this notice
We may update this notice from time to time. The date at the top shows when it last changed.
Notis ini menerangkan cara Binasys Sdn. Bhd. (no. pendaftaran 202601043178 (1705273-D)) (“Binasys”, “kami”) mengumpul dan menggunakan data peribadi anda apabila anda menggunakan laman web ini atau menghubungi kami. Kami mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (APDP). Notis ini juga terdapat dalam bahasa Inggeris (gunakan suis EN | BM di atas). Jika terdapat perbezaan antara kedua-dua versi, versi bahasa Inggeris akan terpakai.
01 Data yang kami kumpul
Apabila anda menghantar pertanyaan melalui borang hubungan kami, kami mengumpul:
- nama dan alamat e-mel anda
- nama syarikat dan jawatan anda
- apa-apa yang anda tulis dalam mesej anda
Kami juga menerima apa-apa maklumat yang anda kongsi apabila anda menghantar e-mel atau menelefon kami. Semua ruangan dalam borang adalah wajib. Jika tidak diisi, kami mungkin tidak dapat membalas pertanyaan anda.
Laman web ini tidak menggunakan kuki atau analitik. Penyedia hos kami, GitHub Pages, mungkin merekodkan maklumat teknikal seperti alamat IP anda untuk memastikan laman web berjalan dengan selamat.
02 Tujuan kami menggunakannya
- Untuk membalas pertanyaan anda dan mengatur perbincangan.
- Untuk menyediakan cadangan dan melaksanakan kerja yang telah anda persetujui.
- Untuk menyimpan rekod yang diperlukan bagi perniagaan kami dan mematuhi undang-undang.
Kami tidak menjual data peribadi anda atau menggunakannya untuk pengiklanan.
03 Pihak yang kami kongsi data
- Formspree, perkhidmatan yang menghantar mesej borang hubungan ke peti mel kami. Formspree berpangkalan di Amerika Syarikat, jadi maklumat anda diproses di luar Malaysia.
- Penyedia e-mel dan IT yang kami gunakan untuk menjalankan perniagaan kami.
- Pihak berkuasa, apabila dikehendaki oleh undang-undang.
Apabila data anda diproses di luar Malaysia, kami menggunakan penyedia yang mempunyai perlindungan yang sewajarnya.
04 Tempoh penyimpanan
Kami menyimpan maklumat anda hanya selama yang diperlukan untuk tujuan di atas, atau selama yang dikehendaki oleh undang-undang. Selepas itu, kami akan memadamkannya.
05 Cara kami melindunginya
Kami mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi anda daripada kehilangan, penyalahgunaan dan akses tanpa kebenaran. Akses terhad kepada mereka di Binasys yang memerlukannya.
06 Hak anda
Anda boleh meminta kami untuk:
- memberikan salinan data peribadi anda yang kami simpan
- membetulkan data peribadi yang salah atau tidak terkini
- berhenti menggunakan atau memadamkan data peribadi anda, setakat yang dibenarkan undang-undang
Kami mungkin mengenakan fi bagi permintaan akses, seperti yang dibenarkan oleh APDP. Kami akan memaklumkan anda terlebih dahulu.
07 Hubungi kami
Untuk soalan, permintaan atau aduan tentang data peribadi anda, hubungi kami di mgmt@binasys.com.my, atau tulis kepada kami di North Kiara, Kuala Lumpur, Malaysia.
08 Perubahan pada notis ini
Kami mungkin mengemas kini notis ini dari semasa ke semasa. Tarikh di bahagian atas menunjukkan bila ia kali terakhir diubah.